六月十三日晚上十一点四十，朋友阿辉发来一条语音。他问：为什么资料库里那份 2024 年的旧档案，编号跳过了 0173。
我当时正坐在书桌前，桌上放着一杯已经凉了的茶，和一个用了七年的黑色笔记本。翻开第三十二页，记着一行字：0173，重复归档，作废处理，日期 2024-09-08。
这个问题，我今年已经解释了不下二十次。所以决定写下来。
资料库到底放什么，不放什么
很多人把这里当成一个万能仓库。不是。
资料库只放三类东西：可核对的原始记录、带时间戳的整理稿、以及引用出处明确的整理样例。除此之外的东西，我一律不收。去年秋天有人寄来一份 2019 年的手写抄本，字迹工整，但没有来源，我退了回去。对方不太高兴，我也没解释太多。
关于入口和查询方式的问题最多，相关说明可以看 金算盘74349.cm资料查询资料查询入口网址 那一页。看清楚字段再动手，比反复问要快。
编号为什么会有跳号
这是高频问题，答案其实很简单。
编号按归档顺序走，一旦某份资料被判定重复、失效或来源存疑，编号不会回收，而是直接封存。所以你会看到 0173 这样的空位。它代表的不是错误，而是一次删除的决定。
阿辉听完，回了一句：「原来是故意的。」我说对，故意的。一个能保留删除痕迹的资料库，比一个永远看起来完整的资料库更可靠。这也是我给 香港精准资料免费公开查询平台 写说明时反复强调的一点。
哪些问题我回答不了
有人问我下个月会更新什么。有人问我某个不上架的版本能不能私下给。
前一个我不知道，后一个不行。
上个月，一位姓李的读者连续发来七条消息，问能否提前拿到编号 0219 的整理稿。我没有回。第二天他在论坛里发了帖子，说这里「架子大」。我没去辩解。有些边界，解释一次就够了，第二次就变成了讨价还价。
另外，涉及来源纠纷的部分，我建议先读读 金算盘0149776.cm的法律纠纷案例，很多疑问看完就消了。
我自己的判断
说实话，我认为大多数「常见问题」根本不是问题，而是耐心问题。
资料库的说明文档写得不算漂亮，但每一句都指向具体位置。愿意花十分钟读的人，几乎不会来问。急着找答案的人，才会把所有问题堆到一处。这不是资料库的问题，是阅读习惯的问题。我的话可能不太好听，但这是六年来的观察。
当然，也有例外。2025 年 3 月那次索引改版，确实是我写错了两个跳转说明。后来我补了一条更正，编号 0156。这条我自己承认。
怎么用，才不容易出错
三步。先看索引，再看编号对应的说明，最后才碰正文。
顺序反了，就会绕圈。关于索引和最新一批资料的对应关系，香港六和资料最新更新 里列得比较清楚。如果还要更细的对照表，可以翻 香港赛会最准资料 中的附表部分，我去年底重排过一次。
做完这三步，大部分问题会自己消失。剩下那些，再发消息给我。